HATI YA HUDUMA KWA WANANCHI

 NAMBA

 HUDUMA

  MAHITAJI (WAJIBU WA MTEJA)  MUDA WA UTEKELEZAJI
 1. Matangazo ya nafasi za ajira  Tuma maombi katika ofisi za Bodi ya Utumishi wa Umma. Maombi ya uajiri yanatakiwa kuwasilishwa ndani ya siku 21 kuanzia tarehe ya tangazo
 2. Kualika walioteuliwa kwa usaili  Kujiandaa kwa usaili Ndani ya miezi 2 baada ya tarehe ya mwisho ya kutuma maombi.
 3. Kufanya usaili kwa walioteuliwa Kuhudhuria usaili na kuwasilisha vitambulisho halisi, vyeti vya kitaaluma na kitaalamu. Vyeti viwasilishwe wakati wa usaili.
 4. Kutolewa kwa barua za ajira kwa waliofaulu Aliyefaulu, kuwasilisha nakala halisi na zilizoidhinishwa za kitambulisho, vyeti vya kitaaluma, kitaalamu na vyeti vya utiifu wa kisheria kulingana na sura ya sita (6) ya Katiba ya Kenya, 2010. Muda usiozidi mwezi mmoja (1) kuanzia tarehe ya mwito wa barua ya kazi.
 5. Kuwashirikisha wanafunzi kwa mafunzo ya vitendo Mwanafunzi awasilishe nakala zifuatazo kwa ofisi ya Bodi ya utumishi wa umma:
  • Waraka wa maombi
  • Kitambulisho cha Taifa/Kadi ya mwanafunzi
  • Waraka ya utambulisho kutoka chuo kikuu/chuo
  • Wasifu binafsi
  • Vyeti vya kitaaluma
  • Bima
 Majibu kutolewa ndani ya siku kumi na nne (14) kuanzia tarehe ya kuwasilisha ombi.
 6.  Kushughulikia Malalamishi/rufaa Malalamishi/rufaa rasmi yawasilishwe kwa Afisa Mkuu Mtendaji/Katibu wa Bodi kupitia S.L.P 491-80108 Kilifi au Barua pepe: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. au Simu: 0714207777 Malalamishi kushuhulikiwa na kutoa urejesho kwa mda usio usiopungua siku thalathini (30) 
 7. Kufuatilia na kutekeleza Kanuni za Maadili na Mwenendo kwa maafisa wa umma Kujifahamisha na Kanuni za Maadili ya utumishi wa umma na kuripoti visa vya kutofuata kanuni hizo kwa Bodi ya utumishi wa umma.  Inaendelea
8. Kusuluhisha mashauri ya kinidhamu na rufaa katika Utumishi wa Umma Uwasilishaji wa mapendekezo kutoka kwa afisi ya mkuu wa utumishi wa umma katika serikali ya kaunti. Miezi sita (6) kuanzia tarehe ya kuwasilisha kesi kwa Bodi.
 9. Huduma za mapokezi/kuhudumia wageni katika ofisi za Bodi wenye au wasio na miadi Zingatia heshima, uwazi na mpangilio katika maombi yako.  Kwa muda usiozidi dakika kumi (10)
10. Kujibu simu Kutoa maelezo wazi na mahsusi na kutumia nambari sahihi ya simu. Muda usiozidi dakika tano (5)
11. Kusimamia fomu za maelezo ya mali na madeni katika utumishi wa umma
  • Maafisa walioidhinishwa kuchukua fomu kutoka kwa Katibu wa Bodi kwa ajili ya maafisa wao.
  • Kujaza na kuwasilisha fomu kupitia idara yako.
  • Mwajiriwa mpya kujaza na kurejesha fomu ya awali ya maelezo.
  • Kujaza na kurejesha fomu ya mwisho ya maelezo.
  • Idara kuchukua fomu kufikia mwezi wa Agosti ya kila mwaka wa maelezo.
  • Kufikia mwisho mwezi wa Desemba wa mwaka wa maelezo.
  • Wakati wa kupokea barua ya ajira.
  • Wakati wa kuondoka/kukamilisha taratibu za kuondoka kazini
12. Kuidhinisha programu za mafunzo na maendeleo ya wafanyakazi zinazochukua muda wa zaidi ya miezi sita (6) Uwasilishaji wa mapendekezo kutoka kwa afisi ya mkuu wa utumishi wa umma katika serikali ya kaunti.  Ndani ya mwezi 1 baada ya kupokea mapendekezo.
13. Kupandishwa cheo, Usaili wa ufaafu, Mabadiliko ya kazi, Uthibitisho wa ajira kwa maafisa  Uwasilishaji wa mapendekezo kutoka kwa afisi ya mkuu wa utumishi wa umma katika serikali ya kaunti. Ndani ya mwezi 1 baada ya kupokea mapendekezo.
14. Kujibu barua na maswali ya jumla yaliyotumwa kwa Bodi kupitia barua pepe Kutuma barua na maswali kwa Afisa Mkuu Mtendaji/Katibu wa Bodi, Bodi ya utumishi wa Umma ya Kaunti ya Kilifi, Kilifi Plaza, Ghorofa ya 2 au S.L.P 491-80108 Kilifi au This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Muda usiozidi siku kumi na nne (14) kuanzia tarehe ya kupokea.
Quick Links
Resources
Board Committees
Our Key Stakeholders
Useful Links
county logo edited
Write to us:  P.O. Box 491- 80108, Kilifi.
 Send us an E-mail:  iThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Call Us:  +254 714 207 777.
Visit Our Offices: Kilifi Plaza Building (2nd Floor), Kilifi CBD.
 Follow us on Social Media: facebook icon Our Facebook Page  new X icon Our X Account.